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Stai cercando il migliore gestionale per la tua struttura sportiva?

Club Manager, il software per palestre semplice, intuitivo e personalizzabile.

Scopri la nostra promozione limitata

  • Gestionale Club Manager
  • Tornello KT-02
  • N°500 Card Rfid Personalizzate
  • N°20 braccialetti Rfid
  • Due Regali Esclusivi
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Perché Club Manager è il

Quando si ha una struttura sportiva, è importante avere un gestionale che possa monitorare tutte le attività quotidiane, dalla gestione delle sale e dei clienti al monitoraggio degli incassi.

Spesso però le piattaforme sono troppo complesse, con un’interfaccia grafica poco intuitiva e nessuna assistenza tecnica che ti aiuti in caso di bisogno.

Si tratta di gestionali “standard”, senza possibilità di adattarli alle tue vere esigenze. E questo ti porta ad avere troppe funzionalità inutili che di fatto rallentano il tuo lavoro.

In questo modo, il gestionale si trasforma in breve tempo da alleato a nemico contro il quale dobbiamo combattere ogni giorno.

Ed è proprio per risolvere le problematiche dei comuni gestionali che abbiamo creato Club Manager, un software semplice da usare, con App dedicata e totalmente personalizzabile che ti permetterà di avere sotto controllo ogni aspetto della tua struttura sportiva.

Cosa è Club Manager?

Club Manager è la soluzione informatica Xeniasoft specifica per la gestione amministrativa e commerciale di qualsiasi struttura sportiva, come palestre, piscine e centri fitness.

Al contrario dei gestionali comuni, Club Manager è un sistema integrato software e hardware, totalmente personalizzabile in base alle tue esigenze in modo da avere a portata di mano tutte le funzionalità di cui hai bisogno.

Con Club Manager puoi coordinare tutte le attività quotidiane del tuo centro sportivo con la massima semplicità:

  • la gestione delle schede anagrafiche
  • la gestione degli abbonamenti
  • il controllo degli accessi
  • la gestione delle sale
  • il planning
  • la gestione del magazzino
  • il monitoraggio dei movimenti di cassa.
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A differenza di molti gestionali comuni

Club Manager è una piattaforma dinamica e in continuo sviluppo, sempre aggiornata e attuale, grazie anche ai feedback dei nostri utenti.

Club Manager prevede una versione base per tutti gli aspetti amministrativo-contabili della tua struttura sportiva che puoi ampliare con nuovi moduli in base alle tue personali esigenze. Tutti i moduli aggiuntivi sono implementabili in qualsiasi momento. In questo modo sei sicuro di poter contare sempre su un gestionale flessibile e personalizzabile.
Club Manager, inoltre, può interfacciarsi con qualsiasi dispositivo per il controllo accessi:

Tornelli

Portelli Meccanici

Porte con serrature elettroniche

Lettori di prossimità

Controllo elettronico accessi

Card RFID e gadget

Per monitorare anche tutti i servizi extra che offri ai tuoi associati, come docce, saune e aree benessere.

Il planning: un valido aiuto per te e per i tuoi clienti/associati

Il modo migliore per rendere felici i tuoi iscritti è senza dubbio quello pianificare al meglio la loro attività sportiva.

Club Manager consente la gestione sia dei corsi tradizionali sia di quelli a prenotazione, comprese le discipline acquatiche che hanno anche bisogno di essere inserite in un planning vasca.

Con il planning settimanale di Club Manager potrai organizzare i corsi attivi e gli iscritti che vi prendono parte, definire gli impegni degli istruttori, pianificare l’attività delle sale e gestire tutte le prenotazioni.

Per le discipline che si svolgono in acqua, sarà inoltre possibile definire un planning suddiviso per corsie, discipline, turni e livelli.

Tutta la gestione della tua attività sportiva sarà monitorabile con un semplice click. Sarà semplice visualizzare l’elenco dei partecipanti, il numero di posti prenotati e il numero dei posti ancora disponibili per ogni singola disciplina e per ogni orario.

Migliora l’esperienza dei tuoi clienti grazie all’app integrata

Sempre più clienti preferiscono interfacciarsi con un’app che possa gestire per loro i vari impegni anche in ambito fitness.

Ed è per questo che abbiamo creato l’app integrata di Club Manager che saprà dare un valido supporto ai tuoi associati e coinvolgerli maggiormente in tutte le loro attività di fitness.

A differenza delle app disponibili sul mercato, l’app di Club Manager non è standard ma potrai customizzarla completamente, dal nome al layout, passando per le sezioni contenute al suo interno.

Potrai inserire il tuo logo, i tuoi colori e connetterla ai tuoi social, gestendo tutto con facilità dal tuo gestionale.

Tramite l’app, i visitatori della tua struttura potranno prenotare la propria lezione direttamente dal sito web della tua palestra, scegliendo il corso, il giorno e l’ora disponibile dal planning della struttura, il tutto con un semplice click.

Questo significa per la tua palestra un sostanziale risparmio di tempo dal momento che le prenotazioni non dovranno più essere schedulate manualmente.

Il tuo cliente potrà inoltre acquistare qualsiasi prodotto utile per la sua performance sportiva, ottenere coupon promozionali o rinnovare il suo abbonamento proprio attraverso l’App.

Disponibile sia per iOS che per Android, l’App di Club Manager ti permette di:

  • fidelizzare la tua clientela attraverso una comunicazione rapida e costante
  • monitorare in tempo reale le prenotazioni e le iscrizioni
  • informare i tuoi iscritti riguardo le ultime novità e le promozioni, coinvolgendoli maggiormente nelle iniziative ed eventi organizzati
  • risparmiare sui costi della pubblicità
  • migliorare la comunicazione e l’accesso ai servizi offerti
  • dare nuova forza all’immagine della tua struttura sportiva
app palestre

INTEGRAZIONE SEMPLICE

kt02

Il tornello KT-02

Vuoi dare un tocco di classe alla tua attività sportiva?

Allora il tornello KT-02 è senza dubbio lo strumento giusto da abbinare al gestionale Club Manager!

Perché scegliere il tornello KT-02?

  • È più robusto degli altri tornelli standard
  • La sua installazione è semplice e veloce
  • Ha 2 lettori RFID integrati
  • Ha una portata di 30 persone al minuto
  • Elegante e adattabile grazie al suo elegante design cromato
  • È completamente integrato al gestionale Club Manager

Chi Siamo

Una giovane Software House

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Siamo una software house composta da un team giovane ma esperto, pronto a cavalcare l’onda dell’evoluzione tecnologica e mossi sempre dalla passione per ciò che facciamo.

Forti del nostro know how e dell’esperienza dei membri del nostro staff tecnico, negli ultimi anni ci siamo specializzati nella creazione di soluzioni informatiche riservate alle strutture sportive e ai centri fitness.

Gli obiettivi dei nostri clienti sono da sempre i nostri obiettivi e una nuova sfida è per noi una nuova opportunità da cogliere con entusiasmo.

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PALESTRE E CENTRI SPORTIVI
in tutta Italia

Quando abbiamo a che fare con un nuovo software, anche se molto semplice da utilizzare, è inevitabile dover acquisire nuove nozioni riguardo alle sue funzionalità.

Per questo motivo, dopo l’installazione avrai al tuo fianco un team che ti seguirà per tutto il tempo necessario, offrendoti una formazione completa sull’utilizzo del tuo nuovo gestionale affinché tu possa sfruttarne in pieno tutte le sue funzionalità.

Abbiamo inoltre creato un’area privata accessibile a tutti i nostri clienti dove puoi trovare decine di video tutorial per scoprire e sfruttare al massimo tutte le funzionalità di Club Manager. Per visualizzarli, ti basta accedere all’area privata, selezionare il video di cui hai bisogno e il gioco è fatto!

All’interno del video ti verrà spiegato passo dopo passo quello che devi sapere per ogni singola voce presente nel gestionale, dall’anagrafica dei clienti, alla gestione dei corsi e delle sale fino ad arrivare ai movimenti di cassa.

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Per noi è davvero importante che i nostri clienti non vengano mai lasciati soli e che vengano seguiti con attenzione.

Per qualsiasi domanda o chiarimenti, puoi quindi contare sul nostro servizio clienti, vero fiore all’occhiello della nostra azienda, che risponderà alle tue domande e ti offrirà tutto l’aiuto di cui hai bisogno.

Renato Bertoli
Renato Bertoli
Lab 3.0
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Utilizziamo Club Manager da 3 anni ed è un ottimo programma, semplice e molto intuitivo. Per qualsiasi informazione o per assistenza il personale è sempre molto disponibile e veloce nel risolvere eventuali problematiche. Ogni nostra richiesta è sempre stata esaudita.
Rinaldi Antonio
Rinaldi Antonio
ReActive Fitness Club
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Mi hanno sempre supportato e soprattutto sopportato nelle mie richieste che, man mano, passando da moduli aggiuntivi, App personalizzata per la gestione delle prenotazioni dei Corsi Fitness, le news e le notifiche push, ci hanno poi portato a implementare il software in rete, gestendo ad oggi 2 sedi praticamente in tempo reale.
Daniela
Daniela
PuntaGym
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Grazie ai sistemi della XeniaSoft siamo riusciti a raggiungere il nostro equilibrio professionale e avere un sistema H24, 365 gg all’anno. Ottimo staff ed espertissimi in tutto. Vi ringrazio!
Roberto Calabrese
Roberto Calabrese
Fit For You
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Ho utilizzato per i primi 2 anni della mia attività un altro programma di gestione molto noto, che ho abbandonato per i costi, e soprattutto per le problematiche legate all'accesso del programma in rete. Ero alla disperata ricerca di un gestionale offline, ma soprattutto semplice ed efficace, e Club Manager si é rivelata la scelta giusta! Assistenza continua con ottimo rapporto qualita prezzo, lo consiglio a chiunque voglia migliorare il proprio centro senza complicarsi troppo la vita.
Salvatore Meloni
Salvatore Meloni
Drofitness
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Abbiamo riscontrato molti benefici con l'utilizzo del programma Club Manager collegato in simultanea al tornello e alla nostra personale app mobile. Innanzi tutto c’è stata una più efficiente e veloce gestione delle prenotazioni della sala e del controllo ingressi grazie anche al tornello. Anche i nostri clienti sono soddisfatti della gestione ingressi di Club Manager. Inoltre, il personale dell'assistenza e del reparto commerciale è molto disponibile; un grazie in particolare a Salvo che ci ha seguiti, e che ho avuto il piacere di conoscere in fiera alla Rimini Wellness.
Mario Manzari
Mario Manzari
Gymnikos
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Uso il programma Club Manager già da qualche anno, è intuitivo e predisposto alle nuovi metodologie di gestione dei clienti e del marketing. Utile e pratico. L'assistenza commerciale e tecnica è efficiente e risolutiva. Hanno sempre chiarito i miei dubbi e i miei deficit di conoscenza informatica con pazienza e professionalità, e con una cortesia unica e fuori tempo (e questo contribuisce a differenziarli dagli altri). Club Manager... mi piaci!
Max Battello
Max Battello
Palestra Corpo
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Ho acquistato il gestionale "Club Manager" della Xeniasoft, la quale si è occupata di trasferire tutti i dati dal vecchio sistema al nuovo; ho acquistato il sistema di controllo accessi con relative le card; ed in ultimo ho acquistato la loro App Mobile, che mi ha fatto risparmiare una persona in segreteria che si occupava solo di inserire prenotazioni. A distanza di 4 anni devo dire che sono molto soddisfatto dei prodotti della Xeniasoft, ma quello che veramente a parer mio, ha fatto la differenza, si chiama ASSISTENZA POST VENDITA.
Francesco Ferrari
Francesco Ferrari
Istanti di Armonia
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Ero alla ricerca di un sistema completamente integrato per la mia struttura. Gestisco infatti un Centro Yoga, collegato ad un negozio. Avevo inoltre la necessità di gestire delle Docce Temporizzate con dei lettori RFID (di prossimità). Xeniasoft mi ha fornito tutto quello di cui avevo bisogno aiutandomi nelle classiche difficoltà iniziali. I loro punti di forza sono sicuramente: il rapporto qualità prezzo, il reparto assistenza molto preparato e la semplicità d'uso del software Club Manager! Soddisfattissimo!
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Per chi è Club Manager?

Club Manager è la soluzione ideale per te se:

  • Stai valutando quale sia il miglior gestionale per la tua attività sportiva
  • Il gestionale che stai utilizzando è troppo complicato da utilizzare
  • La piattaforma che utilizzi per la tua palestra non offre assistenza o formazione
  • Non offri ancora servizi online per i tuoi associati
  • Vuoi aumentare l'efficienza organizzativa della tua palestra
  • Vuoi migliorare l’esperienza dei tuoi clienti
  • Cerchi un software integrato che ti semplifichi il lavoro
  • Hai bisogno di un gestionale semplice, veloce e personalizzabile al 100%
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frequently asked questions

Le domande più frequenti dei nostri clienti.

Sì, il software è compatibile con qualsiasi PC e ha una veste grafica basata sul sistema operativo Windows Microsoft.

Certamente! Il programma ha una struttura Client – Server che permette l’installazione su più computer e l’utilizzo contemporaneo del software da diversi dispositivi all’interno della tua struttura sportiva.

Club Manager offre una soluzione altamente personalizzabile per ogni struttura sportiva, con un software semplice da utilizzare e integrato ai vari componenti aggiuntivi, come ad esempio i tornelli, che semplificherà il tuo lavoro e migliorerà l’esperienza dei tuoi clienti grazie all’app dedicata.

Sì, puoi integrare il gestionale sia al tuo sito web sia alla tua pagina Facebook

Assolutamente sì! XeniaSoft offre un’assistenza continua ai nostri clienti oltre a una formazione e un portale dedicato a dei video tutorial, che ti aiuteranno a utilizzare al meglio le funzionalità di Club Manager.

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